De nos jours, toutes les entreprises dans le domaine de la construction veulent être plus productives et cherchent sans cesse à améliorer leur processus de suivi de chantier et diminuer le risque de dépasser les délais et les budgets. Pour se faire, il y a trois points clés à considérer:

  1. la collaboration/la communication
  2. la centralisation de l’information
  3. les bons outils

La collaboration/communication

Transmettre les bonnes informations, aux bonnes personnes, au bon moment, n’est pas une chose aisée, surtout dans le cadre d’un chantier de construction ; les documents seront nombreux, et les personnes impliquées multiples.

Une communication fluide entre les diverses parties prenantes est donc essentielle pour le bon déroulement d’un suivi de chantier et pour un travail collaboratif efficace.

La centralisation de l’information

Centraliser et organiser l’information recueillie est également un point à ne pas négliger. Vous devez pouvoir accéder rapidement aux informations désirées, les retrouver facilement en cas de besoin pour sauver du temps et l’investir là où il y en a réellement besoin.

Les bons outils

Le dernier point clé est certainement le plus important : c’est l’outil. Aujourd’hui, nous avons accès à des technologies appelées : “Cloud” ou infonuagiques.

Avec le soutien des dispositifs mobiles (tablette, cellulaire), tout est désormais accessible à la demande, ou en libre service grâce à ces dernières, dépassant de très loin le bon vieux tableau Excel.

C’est la complémentarité de ces deux outils qui favorise la collaboration, la communication et la centralisation de l’information.

Le cloud et les appareils mobiles nous permettent par exemple de :

  • facilement partager des informations à l’interne ou à l’externe ;
  • être averti instantanément par notifications si vous êtes concerné ;
  • consulter les documents liés au chantier à tout moment, depuis n’importe quel endroit ;
  • avoir une vue d’ensemble sur le chantier, en temps réel et résoudre les problèmes qui peuvent survenir de façon éclairée.

Les deux critères à prendre en compte dans votre choix de l’outil idéal seraient : la simplicité et la flexibilité. Il doit être facile à utiliser et s’adapter à vos besoins.

Nous pouvons discuter ensemble de vos besoins et vous aider à optimiser votre processus de suivi de chantier.

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