Qu’est-ce qu’un Kanban ?

À l’origine kanban est un système de planification physique, utilisé dans l’industrie automobile japonaise pour maximiser la production. Il s’est depuis diffusé dans le monde entier, dans d’autres secteurs et d’autres disciplines.

Kanban (qui signifie “panneau” ou “signal visuel” en japonais) est composé d’un tableau, de colonnes et de cartes.

Un kanban classique

Chaque élément de travail est représenté sous la forme d’une carte et chaque colonne symbolise un état ou un statut, auquel on attribue une couleur unique. Les éléments peuvent être déplacés de colonne en colonne, selon leur avancement.

Il permet de :

  • visuellement organiser les tâches à accomplir, les documents à récolter et à approuver
  • se concentrer sur les priorités
  • observer la progression d’un projet en un clin d’œil
  • favoriser les échanges et la collaboration

En résumé, kanban est une méthode de gestion du flux de travail au sein d’une entreprise, qui donne une vue globale sur la progression des activités et permet de voir l’évolution d’un projet en toute transparence.

Un Kanban numérique, intégré à un logiciel

Dans le contexte actuel et surtout avec le télé-travail, tout se complique. Comment collaborer et accéder au tableau à distance ? La solution est de s’orienter vers un outil dématérialisé.

Kanban intégré dans K-Ops, logiciel de suivi de chantier

Un outil sous format digital a plusieurs avantages :

  • accessible de n’importe quel endroit avec une connexion internet
  • aperçu en temps réel
  • information centralisée
  • facile à utiliser, à mettre à jour
  • toujours ordonné et lisible
  • traçabilité et historique disponible
  • les informations sensibles ne sont pas affichées à la vue de tous

K-Ops est un logiciel de suivi de chantier spécialisé pour l’industrie de la construction qui possède un kanban intégré et personnalisable, s’adaptant à vos méthodes de travail et processus de suivi.

Ce dernier est donc connecté avec l’ensemble des modules du logiciel et vous permet de suivre l’avancement de vos travaux à compléter, l’approbation des dessins (plans) d’atelier, les demandes de renseignements ou de changements, etc, par statut, de façon instantanée.

De plus, la vision Kanban permet de traiter vos différentes activités par lots. Ainsi, en une seule manipulation, vous pouvez changer le statut de vos 10 dessins d’atelier “à soumettre” au statut “en approbation”, tout en gardant vos collaborateurs informés de ces changements.

Nous pouvons discuter ensemble de vos besoins et vous aider à optimiser votre processus de suivi de chantier. Programmez une rencontre via ce lien.