Un modèle de suivi de chantier est un outil indispensable pour assurer une coordination efficace et maintenir une communication fluide et structurée entre les différents acteurs d’un ou plusieurs projets.

Que ce modèle soit sous forme de tableau Excel ou d’application web, il n’en représente pas moins un outil clé pour le suivi de tout chantier de construction, dont les projets sont d’envergure croissante, dans des échéanciers toujours plus limités.

En fait, qu’il soit de petite ou de grande envergure, un chantier de construction nécessite un suivi rigoureux de l’avancement des travaux, des déficiences, des extras et des livrables afin de terminer chaque étape de construction dans les limites de temps et de budget.

Exemples d’outils de gestion de chantier

  1. Les tableaux de suivi de chantier sous Excel

Les modèles de gestion de chantier en format Excel, comme celui que nous vous offrons gratuitement ci-dessous, peuvent être une solution.

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Toutefois, ces tableaux posent rapidement de sérieuses limitations pour qui souhaite améliorer ses processus de collaboration, assurer un partage d’information en temps réel ou encore effectuer des suivis de progrès selon différentes structures de découpage des travaux (WBS).

De plus leur accessibilité est restreinte et ils sont souvent gérés et alimentés par une seule personne ou un groupe limité de personnes qui peuvent donc représenter un goulot d’étranglement quant à l’entrée et le suivi des données.

2. Les applications web et mobiles pour votre suivi de chantier

Pour pallier les limitations des modèles Excel, les applications web et mobiles peuvent être une solution alternative, simple et efficace. En effet, ces dernières, en plus de permettre une accessibilité à tout instant et en tout lieu, offrent généralement une plateforme conviviale et facile d’utilisation.

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Il est certain que les avantages offerts par ces modèles dépendent de leur conception et de la philosophie animant le fournisseur de ce genre de services, mais en général, les modèles de suivi de chantier Web et mobile sont spécialement conçus pour répondre aux contraintes auxquelles l’industrie de la construction fait face quotidiennement. Ils permettent d’améliorer nettement la collaboration entre les équipes de chantier, le partage d’information en temps réel et le suivi de la progression des travaux.

De plus, certaines applications intègrent l’intelligence artificielle et permettent, entre autres, les suivis de résolutions de tâches par flux de travail, l’automatisation des rapports de chantier ou les notifications par courriels ou “push” pour les appareils mobiles.

En résumé, un bon modèle de suivi de chantier doit permettre au minimum:

  • d’organiser, de centraliser et de gérer les déficiences, questions réponses techniques (QRT), avis de changement et extras ;
  • d’assurer le suivi et la coordination des dessins d’atelier ;
  • d’annoter et partager les plans avec l’ensemble des équipes du projet.

Enfin, la grande valeur ajoutée de ces outils est l’accès instantané à l’information et la visualisation globale de l’avancement des chantiers pour favoriser, à tout instant, la prise de décisions éclairées.